Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Ettlingen

Wir suchen Sie!
Wir sind ein führendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Ettlingen bei Karlsruhe. Unser Fokus liegt auf Medizinmaterialien für die digitale Transformation unserer Kunden. Dazu gehören unter anderem die Zahntechnik und die Audiologie.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beiträgt. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann bewerben Sie sich direkt über unsere Karriereseite – wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation und Koordination von internen Terminen und Besprechungen mit externen Partnern sowie die Reiseplanung
  • Erstellen von Tagesordnungen und Protokollen für Geschäftsführungstermine
  • Erstellen von Präsentationen, Berichten und sonstigen Dokumenten
  • Führen der Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern
  • Vorbereitung und Protokollierung von Terminen
  • Recherchieren und Aufbereiten von Informationen für Entscheidungsprozesse
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
  • Koordination von Projekten und Schnittstelle zu verschiedenen Fachbereichen
  • Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Betreuung der Social-Media-Kanäle der Geschäftsführung
  • Verwaltung und Aufbereitung von Dokumenten im Rahmen der Geschäftstätigkeit des Unternehmens, sowie deren Ablage und Aktualisierung
  • Sicherstellung der Vertraulichkeit von Geschäftsinformationen
  • Professioneller Umgang mit sensiblen Daten
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und flexibel in einem schnelllebigen Umfeld zu agieren
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an der Repräsentation der Firmen- und Markenwerte gegenüber externen Stakeholdern
  • Teamgeist und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
  • Liebe zum Detail
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Was erwartet Sie bei uns?
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Die Möglichkeit, den Wandel und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten
  • Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Ein motiviertes Team und ein gutes Betriebsklima
  • Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Obst
  • Vergünstigtes Mittagessen
  • Kostenlose Parkplätze
  • Fahrradleasing
 
Möchten Sie Teil des DETAX-Teams werden?
Wenn wir Sie begeistern konnten und Sie Teil unseres innovativen Teams werden möchten, dann bewerben Sie sich bitte direkt über unsere Karriereseite. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Haben Sie Fragen? Gerne stehen wir Ihnen telefonisch unter 07243 / 510-204 oder -132 zur Verfügung.
Über uns
Menschen, Chemie & Leidenschaft: das ist unser Unternehmen

Hochwertige Medizinprodukte - dafür steht der Name DETAX. Gegründet im Jahr 1954, gehört DETAX heute zu den weltweit führenden Herstellern von dentalen und otoplastischen Verbrauchsmaterialien. In Ettlingen entwickeln und produzieren wir medizinische Materialien mit hohem Spezialisierungsgrad. Der Vertrieb unserer Produkte erfolgt weltweit über den Fachhandel. Die gleichbleibend gute Qualität unserer Produkte und das überdurchschnittliche Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter überzeugen unsere Kunden täglich aufs Neue. Ein hoher Exportanteil von derzeit 65% spiegelt unsere internationale Ausrichtung wider. Mit neuen Ideen sind wir weiter auf Expansionskurs.

Wir beschäftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich mit dem Unternehmen identifizieren und bereit sind, sich ganzheitlich in das Unternehmen einzubringen, Freiräume verantwortungsvoll zu nutzen und aus Fehlern zu lernen. Neben den klassischen Spezialisten sind wir bei DETAX verstärkt auf der Suche nach Generalisten, die über den Tellerrand des eigenen Fachgebietes hinausschauen und bereit sind, sich gemeinsam im Team den kommenden Herausforderungen zu stellen.

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